Организация пропускного режима. ГУО "Детский сад №1 г. Быхова"

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ!

Обращаем ваше внимание , что на территории

Государственного учреждения образования «Детский сад № 1 г. Быхова»

организован пропускной режим

Инструкция

по организации пропускного режима

в ГУО «Детский сад № 1 г. Быхова»

1.Общие положения

1.Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Детский сад №1 г.Быхова», в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи, детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения дошкольного образования, (согласно постановлению №227 Министерства образования от 03 августа 2022 года.)

2. Организация пропускного режима

1.Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования ГУО «Детский сад №1 г.Быхова» (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.

Пропускной режим в учреждении дошкольного образования ГУО «Детский сад №1 г.Быхова» организуется на основании инструкции о пропускном режиме, утверждаемой руководителем учреждения дошкольного образования и должен предусматривать:

установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);

определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования ГУО «Детский сад №1 г.Быхова» педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц; определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимся в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей обучающегося; установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования; определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся; ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

2. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.

3. На основании приказа ответственным за осуществление руководства деятельностью по обеспечению безопасности в учреждении образования, непосредственную реализацию профилактических, режимных, организационных и других мер предупреждения террористической и иной противоправной деятельности является заместитель заведующего по хозяйственной работе.

4.Пропуск через калитку центрального входа, и дверь центрального входа с 8 ч 30 минут до 16 ч 00 минут возлагается на ответственных за осуществление пропускного режима в учреждении образования - рабочих по стирке и ремонту спецодежды, кастеляншу.

Лица, ответственные за пропускной режим, при посещении гражданами учреждения образования должны уточнять цель их прибытия и проверять документы, удостоверяющие личность.

5.Рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений закрывает на замок все входные двери и калитки после завершения приёма воспитанников в 8 ч 30 минут, открывает в 16 ч 00 минут.

6.Ответственность за своевременное закрывание въездных ворот после завоза продуктов возлагается на кладовщика.

7.Ответственность за ограничение доступа посторонних в подвальное помещение возлагается на уборщика территории и кладовщика.

8.Ответственность за соблюдение требований пропускного режима в здание и на территорию возлагается на сторожей:

в рабочие дни - с 18.00 до 7.00;

в выходные, праздничные дни - круглосуточно.

Сторож в рабочий день в 18.00 закрывает на замок все входные двери в дошкольное учреждение, кроме центрального входа и калитки хозяйственного входа. В 19.00 закрывает на замок калитку хозяйственного входа.

Делает обход помещений здания, проверяет отсутствие людей, каких-либо посторонних предметов в коридорах, убеждается, что двери помещений дошкольного учреждения закрыты на замок. В 19.00 после ухода 12-часовой группы закрывает центральную входную дверь на замок.

Утром в 06.50 открывает замки входных калиток и замки всех входных дверей в здание.

В выходные, праздничные дни - вход на территорию и в здание должен быть закрыт на замок постоянно.

9. Ответственные за осуществление пропускного режима в учреждение образования должны быть ознакомлены с документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся. Иметь навыки по применению кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации. Знать номер телефона заведующего учреждением образования, телефоны скорой помощи, пожарной и других аварийно-спасательных служб.

10. Всем работникам учреждения: обеспечить неукоснительное соблюдение пропускного режима.

Исключить беспрепятственный проход посторонних лиц в учреждение образования и на территорию без согласования с заведующим. Обеспечить сохранность личного имущества работников и имущества учреждения. При обнаружении постороннего гражданина на территории либо в учреждении, уточнить цель его прибытия и доложить руководителю.

11. Воспитателям дошкольного образования, помощникам воспитателя, исключить доступ посторонних лиц в групповые помещения.

12.Всем категориям работающих исключить доступ посторонних лиц в кабинеты, залы и другие помещения учреждения образования.

13.Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, посетителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

15. На территории учреждения образования запрещается:

нахождение лиц в нетрезвом состоянии;

распитие спиртных напитков;

курение;

торговля;

выгул животных.

16. В здании и на территории учреждения образования запрещается вести фото- и видеосъёмку без согласования с заведующим, хранить и использовать:

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида, взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи);

алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака, наркотики, другие одурманивающие средства, химические вещества и яды;

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

принадлежности для азартных игр.

Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

18.С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на официальном Интернет-сайте. Информация о пропускном режиме размещается на стендах.

3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение образования

1. Пропускной режим в здании обеспечивается лицами ответственными за пропускной режим.

2. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 08.30 до 16.00, в выходные и нерабочие, праздничные дни – закрыт постоянно.

3. На территорию УО ограничивается допуск лиц:

в состоянии алкогольного опьянения, с явными внешними признаками остаточного опьянения;

не выполнивших в полном объёме требования представителя УО по осуществлению пропускного режима;

с кино-, фото-, видеоаппаратурой без согласования с руководством;

с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывоопасными предметами;

с хозяйственными сумками, различными свёртками, портфелями, чемоданами, другими крупногабаритными вещами (размером более 30 на 40 см) без предварительного осмотра ручной клади.

4. Пропускной режим для воспитанников

1.Вход в здание учреждения образования воспитанники осуществляют только в сопровождении законного представителя.

2. Пребывание воспитанников в учреждении образования организовано с 7.30 до 18.00, группы с 12-часовым пребыванием с 07.00 до 19.00, кроме выходных и праздничных дней.

3.В случае опоздания без уважительной причины или прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников за ребёнком до 16.00, лицом, ответственным за пропускной режим выясняется цель их прихода, фамилия, имя, отчество воспитателя дошкольного образования к которому они направляются, № группы. Такие лица пропускаются в учреждение образования с разрешения руководителя учреждения.

4.В соответствии с Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 №227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учёта несчастных случаев, произошедших с обучающимися», родители (законные представители воспитанника), либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение образования, должны передать ребёнка воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему приём воспитанников группы.

5.В случае, когда существует объективная причина, по которой родители (законные представители) воспитанника не могут забирать его из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании письменного заявления законных представителей на имя руководителя учреждения дошкольного образования.

6. Не допускается отдавать несовершеннолетних лицам, которым не исполнилось 16 лет, и лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения либо состоянии вызванном потребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.

5.Пропускной режим для работников учреждения образования

1. Круглосуточный беспрепятственный доступ на территорию и в здание учреждения образования разрешается:

- руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю;

-представителям обслуживающей организации при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.

При необходимости допуск в здание учреждения образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.

2. Заместитель заведующего по хозяйственной работе, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находится в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения образования, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.

3.Работники приходят в учреждение дошкольного образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем. Педагогические работники должны приходить на свои рабочие места не менее, чем за 10 минут до начала рабочего времени.

4.Вход в учреждении дошкольного образования и выход из здания с 8 ч 30 минут до 16 ч 00 минут, с 18.00 минут до 19ч 00 минут для всех категорий работников только через дверь центрального входа, оборудованную звонком.

5.Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить руководителя и лицо ответственное за пропускной режим о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

6. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников

1. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в учреждение образования во время образовательного процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2.Для встречи с представителями администрации или на консультацию к специалисту дошкольного учреждения, к которому они направляются, законный представитель должен предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».

3.Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

4.В случае не запланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) воспитанников, ответственный за пропускной режим выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

7.Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц

1.Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя учреждения образования.

2.Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации в «Журнале регистрации посетителей», и только в сопровождении представителя учреждения образования.

3.Группы лиц, посещающие учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования, либо по устному согласованию с руководителем дошкольного учреждения.

4.В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, лицо ответственное за пропускной режим действует в соответствии с указанием руководителя (заместителя) учреждения образования.

8. Ведение документации по пропускному режиму

1.Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

2.Журнал регистрации посетителей ведётся круглогодично.

3.Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат: ______» и «Окончен: ____».

4.Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

9. Осмотр вещей посетителей

1. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

2. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади работник учреждения образования предлагает осмотреть ее. В случае отказа работник учреждения образования, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем учреждения образования.

10. Пропускной режим для транспорта

1.Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования ГУО «Детский сад № 1 г. Быхова» (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

2.Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

3.Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.2.

4.До въезда автотранспорта на территорию учреждения образования и после его выезда с территории, ворота должны быть закрыты, лицом сопровождающим данный транспорт.

5.Парковка автотранспорта возле ворот учреждения образования запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или его заместители имеют право вызвать службу госавтоинспекции.

6.Обо всех случаях длительного нахождения в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, лицо ответственное за пропускной режим, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования, информирует Быховское отделение Департамента охраны МВД по телефону 8 (02231) 75000 (круглосуточно).

7. Личый автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.

8. В случае возникновения внештатной ситуации лицо ответственное за пропускной режим или сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

11. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

12.Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций

1. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, работник, обнаруживший угрозу, обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону «102».

При нападении на УО, немедленно с помощью тревожной кнопки или по специальной линии «102» подать сигнал тревоги, принимать меры к отражению нападения, оказанию первой медицинской помощи потерпевшим, установлению очевидцев, охране места происшествия.

2.При возникновении чрезвычайных обстоятельств (обнаружении признаков пожара, аварии, принятии сообщения о готовящемся взрыве, угрозе массовых беспорядков и иных обстоятельств) незамедлительно с помощью кнопки тревожной сигнализации подать сигнал тревоги и сообщить о случившемся по имеющимся средствам связи по специальной линии «101» или «102» или непосредственно в подразделение по чрезвычайным ситуациям адрес и место происшествия, оповестить о случившемся руководство УО.

3.До прибытия представителей соответствующих структур работники обязаны немедленно эвакуировать находящихся в опасной зоне воспитанников и работников и обеспечить охрану данной зоны от проникновения посторонних лиц.

4. При обнаружении взрывоопасных предметов, в том числе подозрительных пакетов, свёртков незамедлительно по имеющимся средствам телефонной связи сообщить об этом по специальной линии «102» и руководителю УО. Обеспечить блокировку и охрану места нахождения обнаруженных предметов, принять меры по эвакуации людей из УО.

5.Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.

6.Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

7. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

13. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

14.Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей

1.Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.

2.По установленному сигналу оповещения все работники учреждения образования с воспитанниками, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на видном и доступном месте на каждом этаже учреждения образования.

3.Пропуск посетителей в помещения детского сада прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

15.Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима:

1.Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается на заведующего, заместителя заведующего по хозяйственной работе.

2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.

3.Ответственность за неисполнение требований пропускного режима работниками учреждения образования возлагается на работающих в рамках их должностных и функциональных обязанностей и в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

4.Ответственность за информирование органов и учреждений, осуществляющих любые виды государственного надзора, и также иные уполномоченные органы и организации об аварийных и чрезвычайных ситуациях в здании и на территории учреждения образования, создающих угрозу жизни и здоровью воспитанников и работников, возлагается на руководителя учреждения образования.

5. Контроль за работой каждой дежурной сменой сторожей проводится руководством учреждения не менее одного раза в неделю в вечернее и ночное время. По результатам проверки делается соответствующая запись в «Журнале контроля за работой сторожевой охраны должностными лицами ГУО «Детский сад №1 г.Быхова».